اوقات شرعی
 
دفتر مدیریت
 
مسئول دفتر : آقای مهندس صلاحی 
 
شرح وظایف مسئول دفتر :
 
·        پاسخگويي به مراجعين و راهنمايي آنها و درصورت لزوم فراهم آوردن امكانات انجام درخواست‌هاي متقاضيان و مراجعه‌كنندگان كه تقاضاي آنان بدون ملاقات با مدیر یا معاونین ایشان امكان‌پذير است.
·        همکاری با کلیه واحدهای تابعه شبکه حسب مورد.
·        دريافت نامه ها، اوراق، پرونده‌ها و ساير مكاتبات رسيده .
·        دريافت و ارسال كليه فاكس‌ها.
·        تفكيك و توزيع نامه‌ها و گزارشات، فكس‌هاي دريافتي و ساير مكاتبات بين افراد و واحد تابعه.
·        پيگيري نامه‌هاي ارجاع داده شده از طرف مدیر شبکه و پاسخگویی مناسب بنا به دستور ارجاع.
·        ابلاغ دستورات صادره از سوي مدیریت به اشخاص، مؤسسات ذيربط و واحدهاي تابعه برحسب خط مشي تعيين شده و درصورت لزوم پيگيري آنها.
·        آماده كردن سوابق و پرونده‌هاي مربوط به كميسيون‌ها و جلسات و سمينارها براي اطلاع و مطالعه قبلي، برقراري ارتباط تلفني مدیریت شبکه
·        هماهنگی جهت برگزاری همایش‌ها، کارگاه‌ها، جلسات‌و تهيه ليست متقاضيان ملاقات و تنظيم اوقات جلسات و كميسيون‌هايي كه در دفتر مدیریت شبکه تشكيل مي شود و مطلع ساختن مقامات يا افراد شركت كننده در ملاقات يا جلسات.
·        هماهنگی با مسئول امور عمومی جهت هرچه بهتر برگزاری جلسات متشکله در دفتر مدیریت.
·        ارسال کلیه مکاتبات مربوط به دفتر و انجام تغییرات اعمال شده برخی از نامه‌ها که توسط مدیر شبکه ویرایش گردیده است.
·        انجام سایر امور محوله از سوی مدیر شبکه.
آمار بازدید
 بازدید این صفحه : 1071 | بازدید امروز : 62 | کل بازدید : 189750 | بازدیدکنندگان آنلاين : 13 | زمان بازدید : 1.0101